当我们做一个活动的时候,往往会面临很多事项的管理。比如人员管理,费用申请等。所以需要各类表格梳理每个事项,帮助统筹规划。
所以今天给各位活动策划人17张表格,用来管理整个策划活动。
1.策划团队内部撰稿表
这个表包含了整个活动需要的文案内容,具体的截稿时间,具体的负责人和对接人。确保文案内容不遗漏,责任清晰,时间清楚。
2.策划品控表
这个表格的作用是帮助活动策划人理清方案的所有需要考虑的事项,从方案内容到方案排版,比如框架结构,核心亮点,方案效果执行,版面设计等几个部门去考虑,确保活动方案各个细节都规范。
3.活动分工及现场执行表
这个表是活动策划中最常见的表格,包含分工的部门,工作内容,完成时间,项目责任人等。也包括了活动前,活动中,活动后所有的具体事项和负责人,用来指导各部门的活动工作内容。
4.活动场地指标检查流程表
这个表格用于场地实地考察需要注意的事项,比如路线指导,停车说明等等。
5.活动搭建场地验收表
这个表格用于活动场地搭建的验收指导,包含场地安全验收,场地物料质量等
6.活动嘉宾行程表
这个表格用于登记嘉宾行程, 包括联系方式,抵达行程,活动安排,返程安排,住宿安排等。
7.活动礼仪培训表
这个表格用于活动礼仪工作指引,具体告知哪个环节需要多少礼仪做什么内容。
8.活动筹备时间表
这个表格活动筹备前期的大事项的时间管理,负责人,完成时间等。
9.活动现场危机紧急处理表
这个表格主要是用于突发事件的处理,包含突发事件的处理方案和预防措施等。
10.活动物料设计表
这个表格包含所有物料设计的内容,数量,尺寸等,方便设计不遗漏,也方便负责人检查。
11.活动现场人员联系表
这个表格包含活动所有工作人员,嘉宾等联系方式,方便工作对接。
12.活动预算费用明细表
这个表格方便活动费用统计和预算申请
13.活动媒介投放统计表
这个表格包含活动广告投放的内容,包含投放媒体,投放形式,投放画面,费用等。
14.活动摄影师培训表
这个表格主要是告诉摄影师,具体拍摄的地点,拍摄要求和要点等。确保后期宣传等有合适的素材。
15.物料设计品控清单
这个表格主要是用来检查物料设计的正确性,是否规范等等。
……
以上就是活动策划表格模板的汇总,希望对大家有所帮助。
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